De cinco hojas de cálculo a un único tablero de operación
−92% Tiempo de consolidación del informe · 6:00 a.m. Hora de disponibilidad del tablero · 1 Versión única de la verdad
Distribución mayorista
Radicación de facturas de proveedores sin digitación manual
Caso ilustrativo del tipo de trabajo de la firma
El punto de partida
El área contable de una distribuidora recibía cerca de 1.800 facturas mensuales por correo y las digitaba una por una en el ERP. El proceso ocupaba a tres personas y generaba errores que se detectaban semanas después en la conciliación.
Qué hicimos
- Medición del volumen, el tiempo y la tasa de error del proceso actual
- Lectura automática del correo y extracción de datos con IA
- Validación contra la orden de compra antes de radicar
- Registro automático en el ERP mediante su API, con excepciones a revisión humana
- Bitácora auditable de cada documento procesado
El equipo contable pasó de transcribir a analizar. Ese fue el verdadero cambio.
Resultados
≈340 hLiberadas al mes en el área contable
−78%Errores de digitación
<5 minDel correo al ERP
Servicios aplicados
Más casos
Otras intervenciones
Una plataforma propia para un proceso que ningún software cubría
100% Horas registradas en un solo sistema · −11 días Ciclo de facturación · 3 Sistemas paralelos eliminados
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