Radicación de facturas de proveedores sin digitación manual
≈340 h Liberadas al mes en el área contable · −78% Errores de digitación · <5 min Del correo al ERP
Logística y transporte
De cinco hojas de cálculo a un único tablero de operación
Caso ilustrativo del tipo de trabajo de la firma
El punto de partida
Un operador logístico consolidaba manualmente la información de despachos desde cinco archivos distintos. El informe diario llegaba a la gerencia a las 11 de la mañana del día siguiente y con frecuencia contenía diferencias entre áreas.
Qué hicimos
- Diagnóstico 360° enfocado en el proceso de despacho y su cadena de datos
- Definición de 14 indicadores con ficha técnica, meta y responsable
- Integración vía API con el sistema de gestión de flota y el ERP
- Automatización de la consolidación diaria y alertas por desviación
- Tablero por rol: gerencia, coordinación de rutas y servicio al cliente
Dejamos de discutir de dónde salía cada número y empezamos a discutir qué hacer con ellos.
Resultados
−92%Tiempo de consolidación del informe
6:00 a.m.Hora de disponibilidad del tablero
1Versión única de la verdad
Servicios aplicados
Más casos
Otras intervenciones
Una plataforma propia para un proceso que ningún software cubría
100% Horas registradas en un solo sistema · −11 días Ciclo de facturación · 3 Sistemas paralelos eliminados
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